Cartera difícil de consultar
Dar seguimiento a colegiaturas y adeudos se vuelve complicado cuando la información está distribuida entre archivos y registros diferentes.
🚀 ERP escolar completo, hecho en México
Tu colegio, en una sola plataforma
Control escolar, cobranza y facturación CFDI 4.0 conectados. Cartera al día, sin duplicar capturas.
Probado y operando · sin caídas ni fallas
- 59 colegios en todo el país
- +14,000 alumnos activos
- +5,000 transacciones al día
Diseñado por administradores escolares
Inversión
Desde $19.00
MXN por alumno activo al mes*
- Control escolar, cobranza y ventas
- Por alumno activo, no por licencias
- Sin instalar nada
Te respondemos el mismo día · Demo de 15 minutos, sin compromiso
* $19.00 MXN es la tarifa base del Plan 1 (Esencial) durante el primer año.
El costo de una operación desconectada
Cuando los procesos están separados, todo toma más tiempo
La información dispersa, las capturas manuales y las herramientas que no se comunican entre sí generan trabajo adicional para administración, docentes y dirección.
Boletas que requieren demasiado tiempo
Capturar calificaciones, calcular promedios y preparar boletas manualmente aumenta la carga administrativa en cada periodo.
Facturación con procesos manuales
Generar CFDI uno por uno implica más capturas, más validaciones y mayor posibilidad de errores.
Herramientas que trabajan por separado
Usar diferentes sistemas para alumnos, pagos, facturación y control académico termina duplicando información y procesos.
Tu escuela puede operar con menos procesos y mayor control.
Los retos más comunes
Cuando la información financiera no está centralizada, la operación se complica.
El seguimiento de colegiaturas, pagos, adeudos y estados de cuenta requiere información clara y actualizada. Cuando cada área trabaja por separado, aumentan los errores y también el tiempo dedicado a resolverlos.
- Pagos difíciles de identificar Administración recibe un pago, pero identificar rápidamente a qué alumno o concepto corresponde puede tomar tiempo.
- Adeudos sin seguimiento oportuno Sin una vista clara de la cartera, algunos saldos pendientes pueden detectarse demasiado tarde.
- Información diferente entre áreas Caja, administración y dirección pueden trabajar con registros distintos, generando confusión y retrabajo.
- Demasiado trabajo manual Hojas de cálculo, comprobantes, mensajes y registros separados hacen que tareas sencillas consuman horas.
Menos tiempo conciliando información. Más tiempo atendiendo a alumnos y familias. Centraliza el control financiero de tu institución en un solo lugar.
Tres pilares, una sola plataforma
Toda la operación de tu colegio, conectada
Gestiona el control escolar, la cobranza y las ventas desde una sola plataforma, sin duplicar capturas.
🎓 Académico
Centraliza tu control escolar
La información de tu comunidad, siempre organizada.
- Expedientes de alumnos, docentes y tutores.
- Calificaciones y promedios automáticos.
- Boletas de calificaciones en PDF.
- Asistencias.
- Credenciales con código de barras o QR.
💳 Financiero
Agiliza tu cobranza
Da seguimiento a los pagos con mayor claridad.
- Cartera vencida en tiempo real.
- Facturación CFDI 4.0 con complemento IEDU.
- Recargos automáticos.
- Cobro de inscripciones y colegiaturas.
🛒 Ventas e inventarios
Controla ventas e inventarios
Administra cada venta dentro de tu colegio.
- Venta de uniformes, libros y papelería.
- Entradas, salidas y alertas de inventario.
- Etiquetas y tickets de venta.
- Cortes de caja y reportes diarios.
Menos tareas duplicadas. Más tiempo para tu colegio.
Módulos adicionales
Conecta a las familias con tu colegio
Complementos opcionales que disparan la cobranza puntual y reducen las llamadas a dirección.
📲 Add-on opcional
Notificaciones por WhatsApp
Envío masivo y automatizado de avisos de cobranza, alertas de mora, avisos de boletas listas y circulares urgentes directo al WhatsApp de los padres de familia.
- Recordatorios antes del vencimiento
- Alertas automáticas de mora
- Circulares masivas segmentadas
Desde $1,900 MXN al mes Menos que el sueldo de una persona dedicada a llamarle a los papás. Y esta le avisa a toda la matrícula el mismo día, sin saltarse a nadie.
📱 Add-on opcional
App Móvil para Tutores (iOS & Android)
Se personaliza a tu institución: la app lleva tu logo y el nombre de tu colegio.
Aplicación donde los tutores consultan calificaciones, reciben avisos escolares y realizan el pago de colegiaturas en línea mediante tarjeta de crédito/débito o SPEI.
- Boletas y avisos en el celular
- Pago con tarjeta o SPEI
- Historial de pagos y adeudos
Desde $2,490 MXN Refuerza la imagen de tu institución: tu logo y tu nombre en el celular del papá, todos los días.
Planes y precios
Una solución para cada etapa de tu escuela
Todos los planes incluyen las herramientas esenciales. Elige el que se adapta a tus necesidades y paga solo por los alumnos activos.
Plan 1
Esencial
$19
MXN por alumno
activo al mes
Gestión escolar completa a un precio accesible.
- Todas las funciones esenciales
- Prefectos
- Portal de docentes
- Portal de alumnos
Plan 2
Avanzado
$24
MXN por alumno
activo al mes
Todo el control académico y administrativo, más prefectura.
- Todas las funciones esenciales
- Prefectos
- Portal de docentes
- Portal de alumnos
Plan 3
Premium
$29
MXN por alumno
activo al mes
Toda la comunidad escolar dentro del sistema.
- Todas las funciones esenciales
- Prefectos
- Portal de docentes
- Portal de alumnos
Incluido en
todos los planes
Las herramientas esenciales para una gestión escolar completa.
- Alumnos y tutores
- Cobros y finanzas
- Becas y descuentos
- Facturación (CFDI 4.0)
- Control académico
- Boletas y credenciales
- Calendario escolar
- Reportes
- Avisos de cobranza
- Archivos y documentos
- Usuarios y configuración
- Portal de inscripción
- Portal web de tutores
- Ventas no fiscales
Tarifas base del primer año, por alumno activo al mes. Ver a detalle qué hace cada módulo
Extras con costo adicional
- Notificaciones por WhatsApp: avisos y recordatorios a tutores.
- App personalizada: aplicación con la identidad de tu institución.
- Business Intelligence: indicadores y estadísticas para decidir.
Comparativa
Cómo se compara con lo que usas hoy
Las necesidades más comunes de un colegio y cómo las resuelve cada opción.
| Necesidad del colegio | Excel & papel | Sistemas tradicionales | Adminbooks Escuelas |
|---|---|---|---|
| Cartera vencida en tiempo real | ✕ Manual | ~ Módulo extra | ✓ Incluido |
| Facturación CFDI 4.0 con complemento IEDU | ✕ Externo | ~ Costo adicional | ✓ Incluido |
| Boletas oficiales en PDF automáticas | ✕ Proceso manual | ✓ Sí | ✓ Instantáneas |
| Caja no fiscal e inventarios | ✕ Registro aparte | ✕ No suele incluirse | ✓ Incluido |
| Cómo se cobra el sistema | ~ Tiempo del personal | ✕ Por usuario o licencia | ✓ Por alumno activo |
| Acceso desde cualquier lugar | ✕ Archivo local | ~ Instalación local | ✓ 100% nube |
Preguntas frecuentes
Lo que todo director nos pregunta
¿Cuánto tarda la implementación en mi colegio?
Con el paquete de onboarding hacemos la parametrización, la carga masiva de tu matrícula y la capacitación del personal. La mayoría de los planteles queda operando en cuestión de días, no de meses.
¿Necesito instalar servidores o programas?
No. Adminbooks Escuelas es 100% en la nube: entras desde el navegador de cualquier computadora, tableta o celular. Nosotros nos encargamos de respaldos y actualizaciones.
¿La facturación cumple con el SAT y el complemento IEDU?
Sí. Emitimos CFDI 4.0 con timbrado automático e incluimos el complemento IEDU para que los padres puedan deducir colegiaturas.
¿Qué pasa si mi matrícula crece a medio ciclo?
Pagas solo por alumno activo, así que el costo se ajusta a tu matrícula mes con mes. No compras licencias ni paquetes de usuarios: si entran alumnos a medio ciclo, se suman al cobro; si causan baja, dejan de contar.
¿Puedo migrar la información que ya tengo en Excel?
Sí. La carga masiva de alumnos, tutores y adeudos forma parte del onboarding. Te ayudamos a ordenar tus archivos actuales para subirlos sin volver a capturar.
¿Los add-ons de WhatsApp y app para tutores son obligatorios?
No, son opcionales. Puedes arrancar con la plataforma base y activarlos después, cuando quieras automatizar avisos de cobranza o habilitar el pago en línea a las familias.
Cupos de implementación limitados este ciclo
Empieza el ciclo escolar con todo bajo control
Agenda una demo de 15 minutos. Te mostramos con datos de tu propio colegio cómo se vería tu cartera, tus boletas y tu caja dentro de Adminbooks.
Incluye configuración inicial, carga masiva y capacitación por $2,990 MXN.